Od 7 stycznia 2026 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło nowoczesny system teleinformatyczny do obsługi niektórych umów, dostępny na portalu 👉 praca.gov.pl. Zachęcamy do korzystania z tego wygodnego i bezpłatnego narzędzie, które pozwala szybko i bezpiecznie zawierać proste umowy w formie elektronicznej.

Jakie umowy można zawierać online?

Za pośrednictwem systemu można:

• zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy o pracę,
• obsługiwać umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług,
• zawierać umowy uaktywniające (np. z nianią).

Wszystko odbywa się w oparciu o gotowe, zgodne z przepisami szablony, przygotowane przez MRPiPS.

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

System umożliwia nie tylko przygotowanie umowy, ale także:

• tworzenie aneksów, wypowiedzeń, rozwiązań umów i świadectw pracy,
• korzystanie z edytowalnych dokumentów powiązanych (np. skierowania na badania lekarskie, klauzule RODO),
• dołączanie dokumentów do akt osobowych lub dokumentacji umowy,
• bezpieczne przechowywanie dokumentacji pracowniczej.

Podpisywanie i powiadomienia – bez wychodzenia z domu

Dokumenty możesz podpisać:

• podpisem kwalifikowanym,
• podpisem zaufanym,
• podpisem osobistym.

System automatycznie powiadomi strony o nowych dokumentach lub zmianach danych — e-mailem lub SMS-em. Umożliwia także potwierdzanie wypłat gotówkowych.

ZUS i podatki? Też online

Z poziomu systemu można:

• zgłaszać pracowników, zleceniobiorców i nianie do ZUS,
• realizować obowiązki wobec Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Dodatkowo system automatycznie weryfikuje dane przedsiębiorców w CEIDG, co zwiększa bezpieczeństwo i ogranicza formalności.

Kto może korzystać z systemu?

Z systemu mogą korzystać:

• mikroprzedsiębiorcy i podmioty zatrudniające do 9 osób,
• rolnicy,
• osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej,
• rodzice zawierający umowy uaktywniające z nianiami,
• pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.

👉 Korzystanie z systemu jest całkowicie bezpłatne.

🔗 Więcej informacji o uruchomieniu systemu znajdziesz na Wortalu PSZ